How To: Request the “nomination to be system administrator” (italian version)

Questa guida descrive come richiedere la lettera di nomina di amministratore di sistema per l’ambiente “INFN Cloud (come utente amministratore)”.

Accedere al portale INFN “Libro Firma”

Andare su https://librofirma.dsi.infn.it/ e click su “INFN-AAI” per effettuare il login con le proprie credenziali INFN

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Libro Firma

Creare un nuovo flusso di firma

  1. Premere su Nuova (tasto rosso in alto a destra)

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  2. Scegliere il Tab “Nuova da Modello”

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  3. Selezionare “Nomina ad amministratore INFN Cloud (quale utente amministratore)”

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  4. Confermare la scelta -> Ci si trova nella schermata “Documenti”

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  5. Click su “Avanti” -> Ci si trova nella schermata “Firmatari”

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    • Nella sezione “1. Dettagli Transizione” includere il proprio responsabile di direzione nel campo “Visibile a” (non indispensabile ma consente all’ufficio di direzione di essere informato del processo e vedere il documento direttamente)

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    • Nella sezione “2. Clicca sul documento per definire il piano di firma” clickare sull’icona del documento

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    • Inserire il proprio nome nel campo “Richiedente” (Click su “Sostituisci con Destinatario” poi “Aggiungi da rubrica” poi click su “Aggiungi”)

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    • Inserire il nome del proprio Direttore nel campo “Direttore” (seguire i stessi passi mostrati sopra)

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  6. Click su Avanti -> Ci si trova nella schermata “Editor”

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  7. Click su “Crea”

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    • Nella colonna a destra selezionare a turno ciascuno dei campi indicati co le frecce:

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      1. Direttore della struttura del richiedente
      2. Struttura del richiedente
      3. Richiedente
      4. Data
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    • Compilare e “salvare” ogni campo come dimostrato nelle prossime immagini

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  8. Firma del documento per accettazione - una volta compilati tutti i campi, il richiedente deve firmare il documento o (a) direttamente dalla pagina dove si trova o (b) dalla e-mail di richiesta della firma, come esemplificato nelle seguenti immagini:

      1. Continuando la procedura dopo la compilazione dei campi, direttamente nel portale
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    • (b) Partendo invece dalla e-mail ricevuta, immagine sotto, una volta premuto “Firma” o andando al link suggerito, si continua con i passi descritti sopra per firmare

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  9. Una volta che avrete firmato il documento passerà alla firma del Direttore

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Scaricare il documento firmato

  1. Quando anche il Direttore avrà firmato riceverete una e-mail col link al documento, come mostrato sotto. Premere “Visualizza” o usare il link fornito

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  2. Premere “DownloadFirmato” (tasto rosso) per salvare il file

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  3. Rinominare il file in <CognomeNome>-<email>.pdf

  4. Allegare il file al ticket in ServiceDesk con la richiesta di registrazione

Il documento risulterà correttamente firmato dal Direttore mentre la vostra firma avrà valore solo interno all’INFN perché non è richiesto che siate in possesso della firma digitale ufficiale.